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excel如何打印数据透视表

excel软件中,很多小伙伴在使用软件的时候,还不知道怎么打印数据透视表。本文为大家带来详细的打印教程分享,快一起来看看下面的详细介绍吧!

打印包含有较多数据的工作表

当工作表中含有较多数据时,可能由于列数太多会打印到几张纸中,其实,我们可以适当调整比例,在一张纸中打印所有列。当然,前提条件是打印出来的字体不能过小。

单击工作簿左上角的“文件”,然后单击“打印”,在右边底部,单击“无缩放”右侧的下拉按钮,选择“将所有列调整为一页”,如下图1所示。

excel如何打印数据透视表

这样,在打印时,会将所有列放置在一张纸上,无论工作表中有多少行。

也可以在“页面设置”对话框中改变打印比例。单击功能区”页面布局“选项卡“页面设置”组中右下角的对话框启动器,弹出如下图2所示的“页面设置”对话框。在该对话框的“页面”选项卡中,清除“缩放”中的“页高”前面的数值,使其为空,这样使工作表所有列都打印在一张纸上,而无论工作表有多少行。

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让每页都打印列标题

在打印包含较多数据的工作表时,可能要打印多页。因为通常都是在第一行放置列标题,所以很多时候,在打印后看到的都是只有第一页有列标题,而后面的各项只有数据,这样就不知道这些数据所在列的列标题是什么。

其实,在打印这样的工作表时,可以在每页中都重复打印列标题。

单击功能区“页面布局”选项卡“页面设置”组中的“打印标题”按钮,如下图3所示。

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在“页面设置”对话框的“工作表”选项卡中,单击“顶端标题行”右侧的单元格选择按钮,选择需要在每页中重复打印的标题行,单击“确定”,如下图4所示。

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